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机电工程系2014届毕业生毕业手续办理工作实施方案

发布时间:2014年06月20日 00:00 作者:陈兆同 

 

为切实做好2014届毕业生毕业证、报到证领取及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作,给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务,特制订机电工程系2014届毕业生毕业手续办理工作实施方案如下:
一、工作组织
成立机电工程系2014届毕业生毕业手续办理工作组,具体负责2014届毕业生的毕业手续办理工作,具体组成人员如下:
组 长:陈兆同
副组长:陈小林、李翔、罗威、张红军
 员:江治国、杨志清、汤晓莉及2014届各班班主任。
二、工作流程
     2014届毕业生毕业手续办理工作按如下流程办理:
     第一步:领取并填写毕业手续办理流程单和毕业跟踪调查表;领取报到证。(负责人:张红军)
     注:学生在完成毕业生跟踪调查后方可发放报到证。
     第二步:助学贷款学生办理毕业确认手续。(负责人:汤晓莉)
注:学生在完成第一步手续办理和贷款学生完成确认手续后,负责人方可签字。
     第三步:办理档案转接手续。(负责人:杨志清)
     注:学生在完成第一步、第二步手续后,且符合档案发放条件(入学登记表、成绩单、毕业生登记表等关键材料齐全),方可发放。
     第四步:党员学生办理党组织关系转接手续。(负责人:江治国)
     注:学生在完成第一步、第二步、第三步手续后,是党员的学生,方可发放党组织关系,不是党员的学生负责人可直接签字。
    第五步:领取毕业证。(负责人:罗威)
 注:学生在完成第一步、第二步、第三步、第四步手续后,且符合毕业条件(不欠费、成绩合格、办理了离校手续)方可发放毕业证。
三、工作时间及地点
1、工作时间:2014届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等,实行集中办公、集中发放、一站式服务,具体发放时间为:2014年7月11日—13日(3天),不能按期到校办理上述手续的学生,可于秋季开学后到校领取。
2、工作地点:机电工程系会议室
四、工作要求
1、工作组成员高度重视2014届毕业生毕业手续办理工作,尽职尽责,细心服务,努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务。
2、各工作组人员要严格按学院要求,做到按时(8:00-18:00)上下班,做到热情、耐心服务。
   3 、集中发放结束后,各工作组成员要对材料发放请进行整理,并办理移交手续,其中,毕业证移交教务处,报到证等移交就业办,学生档案移交学生处,党组织关系移交杨志清,助学贷款材料移交资助中心。
 
 
一四年六月十九日
 

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