为切实做好2020届毕业生毕业证、报到证发放及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作,结合当前新冠病毒防疫形势,特制定电气技术学院2020届毕业生线上办理毕业手续工作实施方案。
一、工作组织
成立电气技术学院2020届毕业生毕业手续办理工作组,具体负责本届毕业生的毕业手续线上办理工作,具体组成人员如下:
组 长:王希江、李翔
副组长:侯国栋、罗威、史媛芳
成 员:江治国、王腾州、汤晓莉、陈俊、程坤、及2020届各班班主任。
二、工作任务
2020届毕业生毕业手续办理工作任务如下:
1、网上收集统计毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系等材料邮寄(转接)地址、收件人姓名,邮政编码和联系电话等信息;
2、毕业生档案整理与封装;
3、党、团组织关系档案的整理与封装;
4、做好毕业生欠费的收缴与教材、班费等退费工作;
5、做好助学贷款毕业确认等工作;
6、开展线上毕业生跟踪调查工作;
7、做好线上毕业生预备党员转正工作
8、做好毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系邮寄(转接)等材料邮寄工作。
三、工作流程
2020届毕业生毕业手续线上办理工作任务、流程、时间节点和责任人等工作流程详见附件。
四、工作要求
1.工作组成员要高度重视2020届毕业生毕业手续办理工作,尽职尽责,细心服务,按时、按质、按量完成毕业生毕业手续办理工作;
2. 毕业生毕业证书可以直接邮寄给学生本人或指定收件人(若需将毕业证书寄送给指定收件人,学生本人需提供个人申请)。毕业生档案由学生本人进行网络查询后(各地人才交流机构接收学生档案地址见网http://www.ahhr.com.cn/Detail.aspx?id=80465)填写档案邮寄详细地址登记表,并告诉学生需办理托管手续;毕业生提供的邮寄信息一定要详细真实,班主任留存登记表,因邮寄地址出现差错造成损失的责任毕业生自负;
3. 安排专人核对档案装封材料和邮寄信息,并就毕业证、报到证、党组织关系、助学贷款材料和邮寄信息登记表等材料,与相关职能部门办理移交手续。
附件:2020届毕业生毕业手续办理流程表
2020年6月23日
2020届毕业生线上办理毕业手续流程表
序号 |
工作内容 |
时间节点 |
责任人 |
落实人 |
备注 |
1 |
网上收集统计毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系等材料邮寄(转接)地址、收件人姓名,邮政编码和联系电话等信息 |
7月4日 |
汤晓莉 |
各毕业班主任 |
信息登记表汇总到汤晓莉老师处,经班主任、辅导员、总支书记签字后有效。 |
2 |
毕业生档案整理与封装 |
7月7日 |
汤晓莉 |
各毕业班主任 |
安排专人核对 |
3 |
党、团组织关系档案的整理与封装 |
7月7日 |
史媛芳 |
王腾州 |
安排专人核对 |
4 |
做好毕业生欠费的收缴与教材、班费等退费工作 |
7月7日 |
罗威 |
各毕业班主任 |
学生登录《学生网上缴费系统》网上缴费 |
5 |
做好助学贷款毕业确认等工作 |
7月7日 |
汤晓莉 |
各毕业班主任 |
线上确认截图 |
6 |
开展线上毕业生跟踪调查工作 |
7月15日 |
陈俊 |
各毕业班主任 |
校就函〔2020〕11号 |
7 |
做好线上毕业生预备党员转正工作 |
7月8日 |
各党支部书记 |
组织员 |
召开钉钉会议 |
8 |
做好毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系邮寄(转接)等材料邮寄工作 |
7月8日 |
王希江 |
辅导员 |
安排专人核对 |