院属各部门：

本学期即将结束，为切实做好暑假相关工作，现将暑假假期及工作安排通知如下：

一、放假和开学时间

（一）学生放假及开学时间

1、学生假期为6月30日－8月30日；

2、二、三年级学生8月31、9月1日两天来校报到，9月2日正式上课。2013级新生9月7、8日两天来校报到，9日开始军训。

（二）职工放假及开学时间

1、根据招生、岗位设置与人员聘用等重点工作需要，学院决定7月份职工正常上班。职工假期为8月1日至29日。

2、职工8月30日到本部门报到上班（坐班人员正常签到）。

二、假期重点工作安排

暑期各部门要紧密围绕学院及部门重点工作，统筹安排好部门假期工作。

1.招生工作。暑期是招生工作的关键时期。招办要认真组织实施学院招生工作方案，做好招生宣传、咨询答疑、网录及通知书发放、新生跟踪调查等工作，确保今年招生工作目标任务的全面完成。各系（部）、处室要认真落实招生包保工作责任，采取切实措施，抓好本单位、责任片区的招生工作。计算机中心要提前检修相关设备，做好高招网录期间的技术保障工作。

2.岗位设置与人员聘用工作。上一轮聘期至今年7月份结束，因此7月份学院将开展新一轮岗位设置和干部职工竞聘上岗工作。各部门要从讲政治、讲大局的高度，全力配合做好岗位设置与人员聘用工作，确保本轮岗位设置与人员聘用工作顺利完成。

3.职称评审工作。组织人事处要根据有关职称评审文件精神，认真做好本年度专业技术人员职称评审工作。各教学相关单位要召开会议，及时组织教师学习职评文件精神，动员符合条件的人员积极参加职称评审工作。

4.下学期开学准备工作。教务处要做好下学期课表编排、教材征订等工作；各系部要做好下学期教学任务分解、教师聘用等工作；机电工程系要做好中德诺浩班教学准备工作。

5.数字化校园建设工作。计算机中心要牵头组织好暑期数字化校园建设工作，开展相关业务培训，指导各部门做好数字化校园建设工作。相关职能部门要积极配合，落实专人负责，确保数字化校园建设工作稳步推进。

6.毕业生手续办理工作。就业办要牵头做好2013届毕业生手续办理工作，相关职能部门要密切配合，努力为毕业学生提供热情、便捷、周到的服务。

7.基建维修工作。总务处要继续做好教学综合楼建设的相关事宜，适时启动建设工作。总务、后勤部门要利用暑期对全院水、电、气、课桌椅等进行一次全面检修，做好学生宿舍水控改造、教室、宿舍及实训楼等建筑维修工作，做好健身器材安装调试工作，做好新进教师住房、学生宿舍家具等调配工作，确保新学期开学顺利进行。

8.值班工作。重点要做好学院总值班、招生值班和安全保卫值班、水电保障值班工作。党政办公室、招生办、保卫处、后勤服务中心要在放假前安排好相关值班工作，值班表假期前报送党政办公室。值班人员要严格遵守值班纪律，按时到岗，认真履行值班职责，遇到重要情况和重大事件应及时上报。

三、几点要求

1.各部门要按照学院及部门假期工作重点安排，认真制定落实方案，确保暑假各项工作特别是招生、岗位设置与人员聘用、数字化校园建设、职称评审等重点工作顺利完成。

2.各部门负责人要在放假前召开部门会议，安排好假期工作，落实安全责任，强化安全教育。保卫处要在假前组织相关部门对校园进行一次全面细致的检查，及时消除隐患。

3.各部门安排职工假期加班的，须于7月25日前将部门假期工作安排及加班人员名单报分管领导审批后报送至党政办。暑期加班人员须到学院总值班室（行政楼415室）签到，学院根据加班记录核发加班津贴。

4.各部门负责人假期外出，均须提前报告分管领导，并确保手机联系畅通。