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各系：

    根据安徽省教育厅《大发体育在线_bob电竞官方下载-彩票|官网做好2013年国家助学金评审暨国家奖助学金发放工作的通知》精神，现就我院国家助学金评审及国家奖助学金发放工作安排如下：

一、做好国家助学金评审及国家奖助学金发放工作

1、做好2013学年国家助学金评审工作。各系务必于2013年11月6日前将本系国家助学金评审的有关情况及材料报学院资助中心。

2、做好2013学年国家奖助学金、励志奖学金发放工作。国家助学金请各系按照本系2013-2014学年第一学期5个月时间段造表发放国家助学金；国家奖助学金、国家励志奖学金发放表于11月6日上交报院学生资助管理中心，经学院资助中心审核后，由财务处负责注入学生本人提供的银行卡（注：银行卡号必须是本地建行卡并确认此卡目前是正常使用状态）。

二、上报材料要求

1、各系国家助学金落实情况报告（函件格式）及国家助学金申请表和评审情况备案表（纸质和电子档）。

2、各系国家奖助学金发放表要以纸质和电子表格同时上报学生资助管理中心纸质落款处需加盖系党总支印章。

3、根据教育厅和银行的要求，所有国家奖助学金享受者须提供的银行帐号必须为本地六安市建设银行卡号，否则无法注卡发放，请各系认真核实学生提供的银行帐号，确保准确无误。

三、注意事项

各系在制作国家奖助学金发放表时的要注意以下几点：

1、国家助学金月发放电子档要有总额求和，并输入制表人与审核人。（发放表电子档内“发放金额”单元格格式请设置为数值格式）

2、国家奖助学金月发放纸质表格须经所在系书记签字审核并加盖系党总支印章。

3、国家奖助学金月发放纸质表格学生需在签字栏签字确认，不在校的学生须注明参加顶岗实习，并加盖所在系公章。

4、表内各类信息必须真实无误，姓名、资助金额、身份证及银行帐号必须相符。

5、请各系严格按样表制表。（国家奖助学金、励志奖学金发放样表可到学院学生处网站表格下载栏下载）

四、几点要求与说明

请各系负责人与经办人高度重视国家奖助学金的发放工作，严格按学院要求的时间及时上报有关材料。

      2013年10月28日