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学生处

大发体育在线_bob电竞官方下载-彩票|官网做好2015届毕业生档案材料整理工作的通知

作者:杨超 审核人:张丽 时间:2015-05-05 点击数:

 各系:

为加强毕业生档案管理,切实做好2015届毕业生档案发放工作,经学院研究决定,组织2015届毕业生档案材料集中整理工作,现将有关事项通知如下:

一、学生整理档案的范围

2015届毕业生个人档案

二、学生档案整理时间

20155102015630

三、学生档案材料立卷归档范围

1、高考档案材料

2、高等学校学生入学登记表;

3、综合素质测评表;

4、高等学校毕业生登记表;

5、学习成绩单;

6、毕业生体检表;

7、有关奖、惩材料;

8、报到证存根;

9、团组织关系。

四、学生档案材料立卷归档要求

1、装档材料的内容要认真审查,要求准确、清楚,并注明材料形成的时间。

2、属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料,必须有单位公章和本人签字。

3、归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写,不得交送复印件。

4、凡属归档材料,任何人不得擅自剔除。

五、学生档案整理上交时间

各系将整理后的学生档案及档案移交登记表电子版(可从学生处网站下载)2015630统一上交学生处。各系档案整理及上交情况将纳入学生工作考核。

           201555

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