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 各系：

为认真做好2012/2013学年家庭经济困难学生的认定工作，根据《安徽国防科技职业学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》的精神，现就有关事项通知如下：

一、工作流程及时间安排

1、学院召开动员会，布置启动家庭经济困难学生认定工作（9月1日）。

2、各系组织成立以系分管学生工作的党总支书记任组长，系主任（副书记）任副组长，主任辅导员、团总支书记和辅导员为成员的学生资助工作组，全面领导本系的家庭经济困难学生的认定工作；班级成立以班主任任组长和学生代表（不少于班级学生人数的10%）为成员的班级认定评议小组，具体负责本班的家庭经济困难学生的认定工作，各系资助工作组须报学院学生资助管理中心备案。

3、各系组织召开班主任会，认真学习文件精神，布置启动本系的家庭经济困难学生认定工作（9月15日前）。

4、以班级为单位开展认定工作，并报系资助工作组审定（9月15日-9月20日）。

5、系资助工作组审核及公示阶段（9月20日－10月1日前），同时于10月1日前报学院学生资助管理中心审核。

二、比例控制

家庭经济困难学生的认定工作是涉及广大学生切身利益的一项工作，现根据国家和省里的有关文件精神，并结合我院实际情况，提出我院家庭经济困难学生认定的各层次比例原则按下列标准控制：学院总体按在校生的30%比例控制。其中，家庭经济一般困难原则控制在15%左右，家庭经济困难学生原则控制在10%左右,家庭经济特殊困难学生原则控制在5%左右；年级内可结合各班学生家庭经济困难的实际状况作适当平衡。

三、上报材料及要求

 1、各系上报学院学生资助中心的材料包括：（1）《高等学校学生家庭经济情况调查表》；（2）《高等学校家庭经济困难学生的认定申请书》；（3）家庭经济困难学生认定情况花名册；（4）家庭经济困难学生认定情况汇总表（表格可到学生处网站下载）。

2、各系认定结果应与2012年10月1日前完成在安徽省学生资助管理系统贫困生库的录入工作，同时以纸质和电子文档两种形式向学院资助管理中心上报。学生处电子信箱地址：ahgfxsc@126.com，联系人：李从东。

四、几点要求

1、各系要充分认识家庭经济困难学生认定工作的目的和意义。一是对家庭经济困难学生实施国家资助，是社会主义市场经济条件下党中央、国务院采取的一项重大举措，体现了党和政府对家庭经济困难大学生的关怀；二是实施家庭经济困难学生认定工作，是保障国家和省制定的各项资助政策和措施，真正落实到家庭经济困难学生身上的重要手段，是家庭经济困难学生取得资助资格的一次认定；三是通过认定工作，也可以使我们的准确地掌握学院家庭经济困难学生的实际状况，并给予必要的资助和关怀，帮助他们顺利完成学业。

2、进一步规范资助工作程序，严格资助工作原则。一是各系要严格按照客观、公正、公平、公开的原则组织做好认定工作；二是要严格按照学生个人申请、班级民主评议、系资助工作组审核的工作程序抓好评议和审核工作；三是要在本系范围内进行公示，确保认定工作的公正性。

3、各系要严格按照学院规定时间、进度要求，抓好各阶段的工作，同时各系要指定一名同志专人负责此项工作。

二〇一二年九月十日