2012年学院迎新工作方案
作者：陈兆同 审核人：陈兆同 时间：2012-08-31 点击数：
为做好2012年学院的迎新工作，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务，现制定迎新工作方案如下：
一、组织领导
成立学院迎新工作领导组，全面领导学院2012年的迎新工作，具体组成人员如下：
组 长：李麟书
副组长：余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝
成 员：陈兆同、袁 旗、张宗江、王希江、余嗣俊、殷世江、赵守林、黄祥、孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊、叶启衡、孙 武、吴 伟、李中永、李存鹏、刘 峰、韩纪平
领导组下设8个工作组，具体职责与分工如下：
1、宣传组：
组 长：袁 旗
副组长：张宗江、黄 祥、李存鹏
成 员：黄波、刘天义、杨旄袤、雷 声、张 晶
职 责：负责迎新宣传方案的制定及落实工作。
（1）负责校园宣传横幅、各类宣传板块、彩旗、彩拱门的制作与布置工作，确保迎新宣传工作格调高雅、气氛隆重；
（2）负责车站迎新横幅、车辆迎新标志和学院迎新人员工作证的制作、发放等工作；
（3）负责设立新生家长休息室并安排专人做好学院宣传片、影视片的放映工作；
（4）负责组织协调校史陈列馆、实训室面向新生及家长开放；
（5）负责联系宾馆（公布宾馆位置和联系电话），为新生家长住宿提供便利；
（6）负责迎新期间的宣传报道工作。
2、车站接待组：
组 长：赵守林
副组长：朱修传（汽车北站）、刘圣春（汽车南站）、付贤正（汽车东站）、李 翔（火车站）
成 员：每站2名教师和6名学生组成，具体人员由各站负责人在本系选拔。
职 责：负责车站的联系落实、迎新站点的布置、迎新车辆的调度和新生的接站等工作（工作时间为7：30—18：30）。
3、报到组：
组 长：张录鹤
成 员：蔡正保、陆 宏、韩玉龙、黄莉萍及8名学生。
职 责：负责报到现场的布置，确保新生报到有序、快捷。
（1）负责校验录取通知书、身份证，开具新生报到单；
（2）负责报到人数的统计上报工作（12点和19点）。
4、现场咨询组：
组 长：王希江
副组长：韩纪平
成 员：柳 春、成庆华、刘 亮及学生3人
职 责：负责新生及家长的咨询工作。
（1）负责未带通知书报到的新生身份核对工作；负责新生请假手续的办理；
（2）负责学院毕业生就业状况、新生转专业、专升本等相关事宜的咨询工作；
（3）负责新生及家长的其它咨询。
5、现场接待组：
组 长：陈兆同
副组长：束传俊、孙良平、杜先扬、梁继会、李存鹏
成 员：李从东、张丽、雷雨、张晶及学生干部20名。
职 责：负责接待现场的组织协调工作。
（1）负责制作新生报到流程图、绿色通道流程图，并在醒目位置公布；
（2）负责接待现场布置、新生及家长的接待引导工作；
（3）负责引导新生办理绿色通道手续；
（4）负责新生助学贷款回执的收取、登记工作。
下设各系接待组：
机械工程系接待组：
组 长：束传俊
副组长：黄道业、孙 武
成 员：班主任9人，学生干部27人（人员自行安排）。
机电工程系接待组：
组 长：孙良平
副组长：陈小林、叶启衡
成 员：班主任11人，学生干部33人（人员自行安排）。
管理工程系接待组：
组 长：杜先扬
副组长：张显国
成 员：班主任12人，学生干部36人（人员自行安排）。
信息工程系接待组：
组 长：梁继会
副组长：黄存东
成 员：班主任8人，学生干部24人（人员自行安排）。
系接待组职责：
（1）负责本系接待现场的布置及标牌、宣传版块的制作工作；
（2）负责本系新生的引导及咨询工作；
（3）负责家长联系卡的设计与制作工作。
新生班主任职责：
（1）负责新生宿舍钥匙的发放；
（2）负责已通过银行卡缴费新生交费票据的发放工作；
（3）负责家长联系卡的制作及发放工作；
（4）负责本班学生党、团组织关系、户口迁移证及自带档案的收取和登记工作；负责本班学生信息和联系方式的采集工作，建立本班学生信息库，同时报所在系备案。（注：以上材料和学生信息采集工作统一在军训期间由班主任负责收取和采集）。
6、财务收费组：
组 长：余嗣俊
成 员：刘 群、姚明红、李 明、刘芝清、汪 芹及银行工作人员6名
职 责：
（1）负责收费点的设置、收费项目的公示，确保收费有序、规范、快捷；
（2）负责新生应交费用的收取工作；
（3）负责已汇入学院账户新生账单查询和票据打印及发放工作。
7、后勤保障组
组 长：殷世江
副组长：吴 伟、李大武
成 员：张照金、沈 力、雷春荣、匡勇、王国平、彭勇、余桂刚及8名教师和20名学生
职 责：
（1）负责迎新期间的膳食供应、水电及医疗保障工作；负责迎新期间就餐和开水供应工作（时间应适当延长）；
（2）负责组织新生生活用品的发放及金龙卡的办理工作；
（3）负责校园卫生保洁、新生宿舍的检修及卫生打扫等工作；
（4）负责迎新接待现场的茶水供应工作。
8、安全保卫组
组 长：刘 峰
副组长：物业公司管理处主任
成 员：杨振亚、保安14名、派出所干警2人及国旗护卫队员18名。
职 责：负责迎新期间的校园安全保卫工作，邀请派出所干警进驻校园，确保校园安全稳定。
（1）负责学院大门的管理，禁止校外闲杂人员进入校园；
（2）负责进入校园车辆调度和定点停放工作；
（3）负责校园特别是学生宿舍区的安全巡逻，加强视频监控室的值班，及时处理突发事件;
（4）负责收费处的安全保卫和现场秩序维护工作；
（5）负责组织军训服装的发放工作。
院领导分工如下：财务收费组由李麟书负责；宣传组由余嗣元负责；校内接待组和安全保卫组由朱德明负责；车站接待组和后勤保障组由冯伦久负责；报到组和咨询组由丁守宝负责。
二、报到时间及地点
1、报到时间：9月8日、9日（7：30－21：00）。
2、报到地点：
（1）报到处设在教二楼一楼，其中机电工程系和信息工程系报到处设在102室，机械工程系和管理工程系报到处设在103室；
（2）财务收费处设在教二楼一楼107、108室；
（3）生活用品、金龙卡及军训服发放处设在体育馆；
（4）绿色通道办理设在教二楼一楼机械系党总支办公室；咨询处及卫生服务站设在教二楼一楼大厅。
（5）各系接待处均设在学院中心广场。
三、报到流程
第一步：报到
新生到报到处（教二楼102、103室）交验录取通知书、身份证，办理报到手续，领取报到流程单。
第二步：交费
1、已通过银行预缴费用的新生，凭报到流程单直接到所在系接待现场班主任处领取缴费发票和宿舍钥匙，并进行信息登记；
2、现场缴费的新生，凭报到流程单到所在系接待现场班主任处领取宿舍钥匙、进行信息登记后，再到收费处（教二楼107、108室）办理交费手续；
3、办理农村信用社生源地信用助学贷款的学生，凭报到流程单直接到所在系接待现场班主任处领取缴费发票和宿舍钥匙，并进行信息登记；
4、办理国家开发银行生源地信用助学贷款的学生，先到绿色通道办理处（教二楼一楼机械系党总支办公室）将贷款回执单上交并进行登记，凭贷款证明和报到单到收费处办理相关交费手续后，到所在系接待现场班主任处领取宿舍钥匙，进行信息登记。
第三步：入住
新生凭交费票据和报到流程单到生活用品发放处（体育馆）领取生活用品和军训服，办理金龙卡，入住宿舍。
说明：未办理助学贷款而又无法缴清费用的新生，一律先报到，然后到所在系办理缓缴学费申请，填写缓缴学费审批表（一式两份），经批准后办理后续相关手续。
四、几点要求：
1、迎新工作实行组长负责制。各工作组要按学院的统一布置，依据本组职责，细化本组迎新工作实施方案，并抓好贯彻落实；
2、迎新工作实行一站式服务。所有参加迎新的人员要按时到岗（7：30－21：00），全程跟踪服务，接待要热情，服务要周到，态度要和蔼。迎新报到期间教务处、招生办、生活服务中心、保卫处及各系都要安排专人做好晚间值班工作（值班时间为晚21：00-24:00），做好晚间报到新生的接待工作及校园安全保卫工作；
3、各部门要在部门会议上，传达贯彻学院迎新工作安排，同时做好迎新的各项准备工作；各系要召开一次全体辅导员、班主任会议，就迎新工作进行全面动员，教育本系学生自觉遵守校纪校规和大学生行为规范，自觉为报到新生做好表率。
二〇一二年八月三十日
