大发体育在线_bob电竞官方下载-彩票|官网做好毕业生档案材料整理工作的通知
作者:雷雨 审核人:陈兆同 时间:2009-10-31 点击数:
各系:
为加强毕业生档案管理,切实做好毕业生档案发放与管理工作,经学院研究决定,在六月份组织一次学生档案材料整理工作,现将有关事项通知如下;
一、整理档案的范围
1、即将毕业的2009届学生个人档案及档案登记表。
2、往届、应届毕业生学籍大卡。
二、整理档案时间
2009年6月10日至2009年7月1日。
三、材料立卷归档范围
(一)成册的往届、应届毕业生学籍大卡
(二)毕业生个人档案材料
1、高考档案材料
2、高等学校学生入学登记表;
3、综合素质测评表;
4、高等学校毕业生登记表;
5、学习成绩单;
6、毕业生体检表;
7、党、团组织材料(包括入团材料、思想汇报、入党申请书、入党志愿书、外调材料和转正申请书等);
8、有关奖、惩材料;
9、报到证存根;
10、其它材料。
四、材料立卷归档要求
1、装档材料的内容要认真审查,要求准确、清楚,并注明材料形成的时间。
2、属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料,必须有单位公章和本人签字。
3、归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写,不得交送复印件。
4、凡属归档材料,任何人不得擅自剔除。
五、整理后档案的上交
各系将整理后的档案及档案发放登记表(含电子版)及往届、应届毕业生学籍大卡于2009年7月5日前统一上交学生处,逾期未能上交的,须提出书面报告说明,否则将按迟交或未交档案材料处理,并纳入学生工作考核。