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各系及毕业班级：

    为了加强毕业生管理，做到文明离校，现将有关事项通知如下：

    1、无论是学校推荐顶岗实习或自己联系落实单位顶岗实习，均需到所在系领取离校手续表，并办理离校手续，按规定交还公物等后方可离校，凡不办理离校手续，擅自离校两周及以上者，按自动退学处理。

    2、无论是学校推荐顶岗实习或自己联系落实单位顶岗实习，离校实习前，须与所在系签订安全责任书。自己联系落实单位顶岗实习的还需提供企业接收证明函或就业协议书，签订安全责任书须由该学生家长持身份证亲自到校或授权委托办理。

    3、凡欠费的学生必须按学院的要求在规定时间内交齐学费，否则学院不列入推荐计划并不予推荐顶岗实习。

    4、毕业生离校前，须填好毕业生登记表，以班级为单位交所在系，再由各系统一存入学生档案。

    5、根据上级文件精神和公安机关的要求及学院的规定，学生毕业后户口、档案一律迁回生源所在地或派遣单位，并随同毕业证、报到证一同发放，特殊情况，户口、档案确需留存学校，须经本人申请，班主任和系审核并报保卫处备案后，方可留存二年，二年后必须迁出，否则，今后学院不给该生出具证明其身份的相关证明。

    6、若个人联系落实单位系派遣式的，须将就业协议书于2010年6月底前交所在系，由系汇总后交就业办，以便办理派遣手续。

    7、符合毕业生条件的毕业生到校领取毕业证、报到证、户口迁移证和学生档案时间一般为2010年7月中旬。若委托他人到校领取上述材料，需持该生委托信及被委托人身份证、方可办理领证手续，学生毕业证由教务处负责发放, 报到证由就业办负责发放，户口由保卫处负责发放，档案由学生处负责发放。

    8、各系要教育毕业生必须按学院要求做到文明离校，做到不酗酒、不打架斗殴、不损坏公物，若毕业生在最后一学期内犯有破坏公共秩序、打架斗殴、损坏公物、酗酒闹事等严重错误，一律按校纪校规严肃处理，并将处理结果记入该生档案。

                                                    二00九年九月十四日