2011年学院迎新工作方案
作者：陈兆同 审核人：陈兆同 时间：2011-08-29 点击数：
为做好2011年学院的迎新工作，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务，现制定迎新工作方案如下：
一、组织领导
成立学院迎新工作领导组，全面领导学院2011年的迎新工作，具体组成人员如下：
组 长：李麟书
副组长：余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝
成 员：袁 旗、陈兆同、张宗江、王希江、赵守林、孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊、余嗣俊、吴伟、李中永、孙 武、叶启衡、李存鹏、刘 峰
领导组下设8个工作组，具体职责与分工如下：
1、宣传组：
组 长：袁 旗
副组长：张宗江、李存鹏
成 员：刘天义、杨旄袤、张晶、芮素文、雷 声
职 责：负责迎新宣传方案的制定及落实工作。
（1）负责校园宣传横幅、各类宣传板块、彩旗、彩拱门的制作与布置工作，确保迎新宣传工作格调高雅、气氛隆重；
（2）负责车站迎新横幅、车辆迎新标志和学院迎新人员工作证的制作、发放等工作；
（3）负责设立新生家长休息室并安排专人做好学院宣传片、影视片的放映工作；
（4）负责联系宾馆（公布宾馆位置和联系电话），为新生家长住宿提供便利；
（5）负责迎新期间的宣传报道工作。
2、车站接待组：
组 长：赵守林
副组长：陈 浩（汽车北站）、刘圣春（汽车南站）、付贤政（汽车东站）、李翔（火车站）
成 员：每站2名教师和6名学生组成，具体人员由各站负责人在本系选拔。
职 责：负责车站的联系落实、迎新站点的布置、迎新车辆的调度和新生的接站等工作（工作时间为7：30—18：30）。
3、报到组：
组 长：李中永
副组长：张录鹤
成 员：蔡正保、陆 宏、韩玉龙、黄莉萍及8名学生。
职 责：负责报到现场的布置，确保新生报到有序、快捷。
（1）负责收、验入学通知，开具新生报到单；
（2）负责报到人数的统计上报工作（12点和19点）。
4、现场接待咨询组：
组 长：王希江
副组长：韩纪平
成 员：柳 春、成庆华、刘 亮及学生3人
职 责：负责新生及家长的咨询接待工作。
（1）负责未带通知书报到的新生身份核对工作；负责新生请假手续的办理；
（2）负责学院毕业生就业状况、新生转专业、专升本等相关事宜的咨询工作。
（3）负责接受新生及家长的其它咨询。
5、现场接待组：
组 长：陈兆同
副组长：孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊、李存鹏
成 员：李从东、张 丽、张 晶及学生干部20名。
职 责：负责接待现场的组织协调工作。
（1）负责制作新生报到流程图、绿色通道流程图，并在醒目位置公布；
（2）负责接待现场布置、新生及家长的接待引导工作；
（3）负责引导新生办理绿色通道手续；
（4）负责新生助学贷款回执的收取、登记工作。
下设各系接待组：
机械工程系接待组：
组 长：束传俊
副组长：黄道业、孙武
成 员：班主任13人，学生干部39人（由系自行安排）。
机电工程系接待组：
组 长：孙良平
副组长：陈小林、叶启衡
成 员：班主任11人，学生干部33人（由系自行安排）。
管理工程系接待组：
组 长：杜先扬
副组长：张显国
成 员：班主任11人，学生干部33人（由系自行安排）。
信息工程系接待组：
组 长：梁继会
副组长：黄存东
成 员：班主任9人，学生干部27人（由系自行安排）。
系接待组职责：
（1）负责本系接待现场的布置及标牌、宣传版块的制作工作；
（2）负责本系新生的引导及咨询工作；
（3）负责组织本系新生家长会，介绍学院及系的基本情况，引导家长参观校史陈列馆等；
（4）负责家长联系卡的设计与制作工作。
新生班主任职责：
（1）负责新生宿舍钥匙的发放；
（2）负责账务处已开具新生交费票据的发放工作；
（3）负责家长联系卡的发放工作；
（4）负责本班学生党、团组织关系、户口迁移证及自带档案的收取和登记工作；负责本班学生信息和联系方式的登记工作，建立本班学生信息库，同时报所在系备案。（注：以上材料和学生信息统一在军训期间由班主任负责收取和登记）。
6、财务收费组：
组 长：余嗣俊
成 员：刘 群、姚明红、李 明、刘芝清、汪 芹、教师和银行工作人员各6名
职 责：
（1）负责收费点的设置、收费项目的公示，确保收费有序、规范、快捷；
（2）负责新生应交费用的收取工作；
（3）负责已汇入学院账户新生账单查询和票据打印发放工作。
7、后勤保障组
组 长：吴 伟
副组长：李大武
成 员：张照金、沈 力、雷春荣、匡勇、王国平、彭勇、余桂刚及8名教师和20名学生
职 责：
（1）负责迎新期间的膳食供应、水电及医疗保障工作；迎新期间中餐、晚餐和开水供应时间应适当延长；
（2）负责组织新生生活用品的发放及金龙卡的办理工作；
（3）负责校园卫生保洁、新生宿舍的检修及卫生打扫等工作；
（4）负责迎新接待现场的茶水供应工作。
8、安全保卫组
组 长：刘 峰
副组长：物业公司管理处主任
成 员：杨振亚、雷 雨、保安12名、派出所干警2人及国旗护卫队员18名。
职 责：负责迎新期间的校园安全保卫工作，邀请派出所干警进驻校园，确保校园安全稳定。
（1）负责学院大门的管理，禁止校外闲杂人员进入校园；
（2）负责进入校园车辆调度和定点停放工作；
（3）负责校园特别是学生宿舍区的安全巡逻，加强视频监控室的值班，及时处理突发事件;
（4）负责收费处的安全保卫和现场秩序维护工作；
（5）负责组织军训服装的发放工作。
以上8个工作组院领导分工如下：财务收费组李麟书负责；宣传组余嗣元负责；校内接待组和安全保卫组朱德明负责；车站接待组和后勤保障组冯伦久负责；报到组和现场咨询组丁守宝负责。
二、报到时间及地点
1、报到时间：9月3日、4日（7：30－21：00）。
2、报到地点：
（1）报到处设在教二楼一楼102（机电工程系、信息工程系）、103室（机械工程系、管理工程系）；
（2）财务收费处设在教二楼一楼107、108室；
（3）生活用品及金龙卡发放设在学生食堂一楼；
（4）绿色通道办理、咨询处及卫生服务站设在教二楼一楼大厅；
（5）各系接待处设在学院中心广场。
三、报到流程
第一步：到报到处交验录取通知书、核对身份证等，办理报到手续，领取报到单（教二楼一楼102、103室）；
第二步：凭报到单到学院中心广场班主任处登记并领取宿舍钥匙（已通过银行卡缴费的，在班主任处领取缴费发票后，凭交费票据和报到单直接到生活用品发放处领取生活用品、办理金龙卡等）；
第三步：凭报到单到收费处交费（教二楼一楼107、108室）；
第四步：凭交费票据和报到单到生活用品发放处领取生活用品、办理金龙卡（学生食堂）；
第五步：9月5日凭军训服交费票据和报到单到体育馆领取军训服（教材及实训服的领取时间另行通知，相关系要提醒学生保管好票据）。
注：
1、办理国家开发银行生源地信用助学贷款的学生在完成第一、二步后，先到绿色通道办理处（教二楼一楼大厅）将贷款回执单上交并进行登记，再凭贷款证明和报到单到收费处办理相关交费手续；
2、未办助学贷款而家庭经济困难需缓缴学费的新生，须在完成第一、二步后，到绿色通道办理处领取绿色通道表格（一式两份），到所在系办理缓缴学费审批手续，然后凭绿色通道审批单和报到单到交费处办理交费手续，同时将另一份绿色通道审批表交绿色通道办理处。
四、几点要求：
1、迎新工作实行组长负责制。各工作组要按学院的统一布置，依据本组职责，细化本组迎新工作实施方案，并抓好贯彻落实；
2、迎新工作实行一站式服务。所有参加迎新的人员要按时到岗（早7：30-晚21：00），全程跟踪服务，接待要热情，服务要周到，态度要和蔼。迎新报到期间学生处、教务处、招生办、生活服务中心、各系都要安排专人做好晚间值班工作（值班时间为晚21：00-24:00），并切实做好晚间报到新生的接待工作；
3、各部门要在近期召开一次部门会议，通报学院迎新工作安排，同时做好迎新的各项准备工作；各系要召开一次全体辅导员、班主任会议，就迎新工作进行全面动员，教育本系学生自觉遵守校纪校规和大学生行为规范，勇做大学新生的表率。
二〇一一年八月二十六日
| 附件 | 大小 |
|---|---|
| 安徽国防科技职业学院2011级新生入学教育安排表20110829064033.xls | 14.5 KB |
